OUH går foran i digitaliseringen
Odense Universitetshospital har implementeret elektronisk patientjournal. Direktør Peder Jest giver dig et indblik i ét af verdens mest digitale hospitaler, hvor der nu skal hentes millioner af kroner i effektiviserede arbejdsgange, og hvor it-afdelingen er afskaffet for at styrke lægernes arbejde.
10.000 medarbejdere, 105.000 indlagte patienter, 900.000 ambulante besøg, et årligt budget på 5,3 mia. kr. Vidste du,
at OUH er Danmarks største hospital? Og vidste du, at det er ét af verdens mest digitale hospitaler? Det blev bl.a. understreget sidste år, hvor OUH modtog en pris fra HIMSS Analytics Europe.
 |
En af hjørnestenene i OUHs digitalisering er den elektroniske patientjournal (EPJ), COSMIC, som Logica har leveret. - EPJ giver dig et sammenhængende og trygt patientforløb – ikke mindst på tværs af afdelinger – fordi alle dine data bliver samlet ét sted. Og fordi vores personale kan tilgå dem når som helst og hvor som helst, forklarer Peder Jest. |
Som direktør for OUH har han været ansvarlig for de senere års implementering af COSMIC. Et arbejde, som har været en daglig strategisk ledelsesopgave for direktionen. - Vi har fået alle fordele og muligheder ved EPJ. Nu skal vi have digitaliseret de sidste arbejdsgange, så der fx ikke er læger, som fortsætter med at printe, skrive notater i hånden og aflevere dem til en lægesekretær, som så skriver dem ind i EPJ. Det digitaliseringsprojekt skal give en effektiviseringsgevinst på 12 mio. kr., siger Peder Jest og tilføjer: - Vi kunne have “solgt” projektet bedre på et tidligere tidspunkt. Sagt: “I beholder halvdelen af pengene for hver sekretærstilling, I sparer, når I får EPJ”. Det er sværere at komme bagefter.
Har nedlagt sin it-afdeling
Apropos effektivisering er det ifølge Peder Jest ligeledes nu, at OUH for alvor går i gang med at konfigurere den elektroniske patientjournal, så den passer til behovene på hver af de i alt 36 kliniske afdelinger. - Det kan fx være medicinordinationsog dispenseringsprocessen, som er anderledes på børneafdelingen end på de andre afdelinger, forklarer Peder Jest og fortsætter: - Når politikerne taler om EPJ, tænker de i registrering og overblik. Men EPJ skal først og fremmest understøtte de kliniske funktioner, og derfor er det essentielt at få involveret klinikerne på et tidligt tidspunkt. Netop derfor har vi i princippet nedlagt vores it-afdeling. I stedet arbejder de med innovation, LEAN og kliniske processer.
Integration frem for national EPJ
Gennem årene har der været et politisk ønske om ét fælles EPJ-system i hele Danmark, men det ser Peder Jest som mindre relevant. - Det er vigtigere at få en EPJ, som er nem at integrere med hospitalets øvrige systemer, fx laboratoriesystemet, samt andre hospitalers systemer. Her har COSMIC vist sig at være særdeles fleksibel.
Og det er vigtigere, at EPJ er i stand til at udveksle kvalitetsdata med store databaser, fx en database for utilsigtede hændelser, så den enkelte kliniker kan dele sine data og sammenligne med den generelle udvikling, siger Peder Jest.
PAS er næste projekt
Forude venter flere store it-projekter på OUH – ikke mindst udrulningen af et nyt patientadministrativt system (PAS), som ligeledes er en del af COSMIC-suiten, leveret af Logica. - Der er en enorm gevinst ved, at PAS og EPJ har samme ophav, bl.a. fordi patientens stamdata bliver anvendt i begge systemer, siger Peder Jest.
Et andet strategisk fokusområde i den fortsatte digitalisering af OUH er patienten, som selv kan og vil tage ansvar for sin
behandling. - Den selvagerende patient får samme adgang til sine sundhedsdata som de professionelle. Vedkommende får mulighed for at skrive i sin EPJ, tage prøver, modtage prøvesvar og stå for medicineringen, siger Peder Jest og nævner diabetespatienterne som en gruppe, der allerede er langt fremme på det område.
- Men som universitetshospital er vi også afhængige af moderne teknologi, hvis vi skal fastholde og udvikle vores specialer. Den selvagerende patient kan søge specialister hvor som helst i verden, og derfor skal vi sikre den bedst mulige adgang til os. Lægernes tankegang med, at patienterne automatisk kommer til lige præcis dem, er forældet, understreger Peder Jest.
COSMIC i Region Syddanmark
- Region Syddanmark har købt den elektroniske patientjournal COSMIC EPJ og det patientadministrative system COSMIC PAS til hele regionen. Når COSMIC er implementeret på alle regionens hospitaler, er der cirka 22.000 brugere
- Derudover er der anskaffet, men ikke implementeret, en række supplerende COSMIC-moduler til psykiatrien og ledelsesinformation samt forskellige tekniske moduler, som understøtter hospitalsdrift i stor skala.
- Logica har implementeret COSMIC EPJ på Odense Universitetshospital med flere end 9.000 brugere og 36 kliniske afdelinger. EPJ-løsningen indeholder modulerne: medicin, rekvisition/svar samt notat. Dertil kommer en række funktioner, der binder de tre moduler sammen, fx patientoversigter, sengeadministration, notifikation (besked-funktion). Derudover er der foretaget en række integrationer til fx patientadministration (PAS), laboratoriesystemer
(klinisk kemi, klinisk immunologi, mikrobiologi, patologi), RIS/PACS og billedbehandling.
