Oracle HR vil forenkle og effektivisere indrapporteringen til Statens Løn System
Forestil dig at arbejde i et tidstro og fuldt opdateret personalesystem, som giver det fulde udbytte ved fx. ledelsesrapportering og integration til andre systemer, så som tidsregistrerings-, sikkerheds- og telefonsystemet.
Det er nogle af de gevinster, der kan hentes ved at benytte de nye SLS webservices fra Økonomistyrelsen.
SLS webservice
SLS webservice er en ny facilitet, som SLS har åbnet op for, der gør det muligt at overføre data fra kundernes egne systemer, fx. Oracle HR til SLS. Tidligere har der kun været mulighed for at indtaste data direkte i SLS og efterfølgende modtage oplysninger fra SLS til indlæsning i Oracle HR.
Fordele ved indrapportering via webservices
Ved at benytte de SLS webservices, som Økonomistyrelsen stiller til rådighed, kan mange arbejdsrutiner i Løn- og HR-afdelingerne effektiveres.
I dag må man fx enten taste oplysninger om en ansættelse i SLS og vente til den næste overførsel af løndata fra SLS til HR eller oprette ansættelsen begge steder. Da man i praksis ofte har brug for at have disse oplysninger til rådighed i HR-systemet med det samme for fx at kunne oprette en brugeradgang til en ny medarbejder, tildele kurser, m.v., er resultatet, at man må oprette den nye medarbejder både i SLS systemet og i HR-systemet.
SLS webservice gør det muligt at vende datastrømmen mellem SLS og Oracle HR, så man starter med at indtaste oplysninger om fx. ansættelse eller fratrædelse i HR-systemet, hvorefter disse automatisk sendes til SLS. Dette giver nogle umiddelbare praktiske og operationelle fordele:
- Data skal kun tastes en gang
- Indrapportering til SLS forenkles og effektiviseres ved hjælp af brugertilpassede skærmbilleder
- Den tidskrævende indlæsning af oplysninger fra SLS ikke længere er nødvendig.
Ved at vende datastrømmen opstår der helt automatisk store fordele i forbindelse med ansættelser, vedligeholdelse og fratrædelse af medarbejdere. Samtidig sikres det, at HR-systemet altid er fuldt opdateret, hvilket giver mulighed for optimal udnyttelse af personalesystemet til fx. ledelsesrapportering og integrationer til andre systemer, som tidsregistring-, sikkerheds- og telefonsystemer.
Baseret på erfaringer
Logica har i samarbejde med flere af vores kunder taget hul på det spændende projekt at integrere Oracle HR med SLS ved hjælp af de nye webservices fra SLS.
Logica har allerede erfaring i disse integrationer, bl.a. med oplysninger fra Oracle HR til Økonomistyrelsens webservices for Campus (statens fælles læringsløsning). Yderligere har Logica også udviklet en løsning for Erhvervsskolernes studie Administrative Systemer (EASY) til SLS’ webservice.
Kontakt os for en dialog om dine muligheder
For yderligere information om disse tiltag, kontakt Birgit Bang på +45 44 78 40 00.
