Post Danmark: Lean-implementering af SAP HR, løn samt Staff Planning

For at fastholde sin position som Danmarks førende post – og kurervirksomhed må Post Danmark tilpasse sig hastigt skiftende markedskrav samt konstant stigende konkurrence og kompleksitet. Denne udfordring kræver en fleksibel og trimmet it-infrastruktur.

Post Danmarks forretningskritiske processer inden for it-infrastruktur er løn, Time Management og systemer til planlægning af vagtskifte, som er en vigtig del af den daglige styring og planlægning af de over 26.000 ansatte. I begyndelsen af 2006 besluttede Post Danmark sig derfor at forny de underliggende systemer for disse centrale processer.

Projektets omfang og mål
Baseret på Logicas dokumenterede erfaring og evne til at håndtere meget komplekse it-projekter, blev Logica i Danmark kvalificeret som implementeringspartner af en komplet it-supporteret SAP-løsning, som dækker følgende:

• SAP Shift Planning:
  Komplet produktionsplanlægning, herunder evnen til at imødekomme krav til ressourcer, tilgængelighed og detaljeret planlægning for op til 20.000 ansatte i Post Danmarks produktionssektor.
• SAP Time Management:
  Time Management muliggør detaljeret tidsevaluring via tidsregistrering af alle medarbejdere ved brug af skannere, mobiltelefoner og en selvbetjeningsportal.
• SAP Payroll (baseret på en løn-komponent fra trediepart):
  Lønkørsler to gange ugentligt samt månedligt sikrer korrekt brug, fordeling og lønudbetalinger i overensstemmelse med virksomhedens komplicerede lønstruktur.