NNE Pharmaplan styrker projektstyringen
Microsoft Dynamics NAV med Project Management har givet NNE Pharmaplans svenske datterselskab det totale overblik over økonomien og timetallet i virksomhedens mange projekter. Der er funktioner i en virksomhed, som er bedst at samle under eget tag. Det var konklusionen hos NNE Pharmaplan, der indtil for nylig havde outsourcet økonomifunktionen hos det svenske datterselskab NNE Pharmaplan, mens tidsregistreringen i de mange rådgivnings og anlægsprojekter inden for Life Scienceindustrien blev klaret i Excel.
- Styringen var ikke god nok, og det kan have betydet, at der blev faktureret for få timer, konstaterer Bo Tøpholm Olsen, der er It Development Manager i NNE Pharmaplans hovedkontor i Søborg.
- Rådgivende ingeniørarbejde på den type projekter kører med en lav overskudsgrad. Derfor er det afgørende at have styr på registreringen af timerne, tilføjer Kenneth Pedersen, der er teamleder i NNE Pharmaplan Finance Operation.
Ingen forsinkede overraskelser
Sammen har de været ansvarlige for projektet, der har fusioneret økonomisystemet og projektstyringen i det svenske datterselskab. Løsningen var Microsoft Dynamics NAV 4.0 med projektstyringsmodulet Project Management. Standardløsningen, som Logica har leveret, har ikke kun givet NNE Pharmaplan i Sverige et fuldstændig overblik over timetallet, men også over fordelingen.
- Vi opererer med fem forskellige ‘tasks’ i NNE Pharmaplans arbejde, som har hver sin pris. Og det er vigtigt for projektlederne at kunne overskue, hvor avancen ligger, siger Kenneth Pedersen.
- Der er også et andet område, hvor projektledernes økonomiske overblik er blevet styrket. Det er på det lange stræk. Nogle af projekterne løber over et år, og der fakturerer vi løbende. Med Dynamics NAV og Project Management kører det som planlagt, og der er ingen forsinkede overraskelser – hverken for kunden eller os selv, siger Kenneth Pedersen.
