Projektorienterede servicevirksomheder

Hvorledes ser projektøkonomien ud? Hvad er status for det enkelte projekt - for alle projekterne? Er budgettet overskredet? Hvad er faktureret? Er der timesedler, som endnu ikke er godkendt? Skal igangværende arbejde håndteres?

Det kan ofte være svært at få et fornuftigt overblik for en projektorganisation. Hvordan organisationens projekter (eksterne og interne) er sammensat, og hvordan det ser ud for økonomien.

Effektiv projektstyring er en absolut nødvendighed, specielt i nedgangstider, hvor virksomhederne hele tiden har behov for at tage pulsen på projektporteføljen og hente nøgletal for disse, så som projektstatus, budget, forbrug, fakturering, dækningsbidrag og en lang række andre informationer for at kunne tilpasse virksomhedens kapacitet mv. ind efter dette.

Tidligere skulle denne information hentes fra flere systemer (økonomisystemet, Excel, Access, egenudviklede løsninger mv.), hvorefter disse informationer skulle samles ét sted til behandling for så at kunne bidrage efterfølgende i rapportering samt anden analyse.

Få hele pakken i ét system
Der findes flere løsninger til håndtering af ovenstående problemstillinger, blandt andet "Standard Sag" fra Microsoft eller den lidt større specialløsning til projektvirksomheder "Project Management", hvor du kan få "hele pakken" i ét system. Du behøver ikke længere at vente på fx natlige kørsler som samler data, men kan hele tiden trække online informationer ud omkring dine projekter til brug for den rigtige sammensætning af virksomhedens kapacitet, behov, medarbejdere mv.

Med ovenstående løsninger kan du blandt andet få et overblik over følgende:

  • Projekter/aktiviteter: Som bruger kan du hele tiden få et overblik over én eller flere aktiviteter eller den samlede projektøkonomi for så vidt budget vs. realiseret, faktureret, færdiggørelsesgrader eller lignende.
  • Status: Hvilken status har dit projekt (tilbud, ordre eller afsluttet) eller et mere detaljeret ønske, hvor brugeren følger op på status for de enkelte projektaktiviteter/opgaver.
  • Budget/Realiseret: I projektplanen får brugeren hurtigt et overblik over økonomien (budget/realiseret) præsenteret i kolonner for Ressourcer, Materialer, Varer, Omkostninger (rejseomkostninger, leverandører mv.) eller betalingsplanen.
  • Timeregistreringer og udlæg: Registrering af timesedler kan foretages direkte i Dynamics NAV eller via en Web klient, som sikrer nem og hurtig håndtering af timeregistreringsprocessen - lige fra time-/udlægsregistrering, godkendelse af timesedler til den egentlige bogføring af timesedlerne på projekterne.
  • Fakturering: Få et hurtigt overblik over, hvad der ligger til fakturering enten via en foruddefineret betalingsplan eller det egentlige registrerede forbrug fra ressourcerne, materialer eller omkostninger, men selvfølgelig også hvad der faktisk allerede er faktureret.
  • IGV: Opgørelse/håndtering af IGV er ofte en manuel proces som foretages i Excel hos rigtig mange virksomheder. Denne proces udføres direkte på det enkelte projekt, hvor brugeren kan foretage restestimater, færdiggørelsesgrader samt forholde sig til værdiansættelsesmetoden.
  • Rapportering: Der findes rigtig mange rapporter i Dynamics NAV, hvor brugeren kan få online data ud i rapporter mv.

Project Management bygger på Microsoft Dynamics NAV, som er et af Danmarks mest udbredte ERP-systemer. Det betyder, at du får adgang til alle relevante data i én og samme løsning. Desuden er løsningen åben og fleksibel, så du nemt kan integrere andre systemer fx webportaler, SharePoint, timeXtender mv.

Vi har mere end 10 års erfaring i din branche, og projektløsningen bliver hele tiden videreudviklet med udgangspunkt i de projektorienterede virksomheders behov og ønsker.

Læs om erfaringerne hos:

Her ses et udsnit af de virksomheder, som også anvender løsningen:

  • Schneider Electric (Danmark, Norge, Sverige og Finland)
  • NNE Pharmaplan (Sverige, Schweiz, Frankrig og Kina)
  • ISS Skadeservice
  • Moe & Brødsgaard
  • Leif Hansen
  • LE 34
  • ScanJour
  • Nordisk Film
  • Center for Ledelse
  • Center for Døve
  • MacArtney (Danmark, UK, Norge, Holland, Frankrig, USA)
  • PUS vikarservice
  • NeuroSearch
  • Frydkjær

Kontakt os ...
for yderligere information om vores kompetencer indenfor projektservice virksomheder med udgangspunkt i Dynamics NAV. Kontakt Jesper Nielsen på +45 25 18 85 03.