EfterUddannelse.dk - Et tværgående digitaliseringsprojekt med succes
En række tunge administrative arbejdsgange på VEU-området er for længst blevet fortid og erstattet af en langt mere smidig administration og håndtering af ansøgningsforløbet med portalen EfterUddannelse.dk. Læs mere om digitaliseringen af et centraladministrativt sagsbehandlingskoncept hvor både borgere, virksomheder og uddannelsesinstitutioner har gavn af samme løsning.
EfterUddannelse.dk - også kaldet VEU-portalen - er det nye fælles elektroniske selvbetjeningsværktøj hvor både virksomheder, borgere og erhvervsskolerne i Danmark har adgang. Helt overordnet er portalen en tilmeldingsside for offentligt udbudte til håndtering af erhvervsrettede voksen- og efteruddannelser - herunder AMU-kurser. Det er således alle erhvervsskoler i Danmark, borgere og virksomheder, der deltager i AMU-kurser, der anvender løsningen. Der forventes at være mellem 50.000 og 100.000 brugere.
Portalen er et eksempel på et tværgående digitaliseringsprojekt og et centraladministrativt sagsbehandlingskoncept som har fokus på den borger- og virksomhedsrettede del - og de fordele dette kan give.
Målet for VEU-portalen er en portal, hvor borgere og virksomheder ved hjælp af elektronisk selvbetjening kan tilgå et online kursuskatalog og gennemføre digital kursustilmelding, onlinebetaling og digital ansøgning om VEU-godtgørelse.
Løsningen har været i drift i ½ år og udvikles til stadighed. Senest er muligheden for den enkelte borger og virksomhed at se en oversigt over kommende og afholdte kurser, som de er tilmeldt. Endvidere kan erhvervsskolerne nu udføre en digital indkaldelse af kursister via e-mail. Samtidig er der givet mulighed for, at borgere og virksomheder gennem portalen kan få en oversigt over det materiale, som de har fået tilsendt, samt få vist de enkelte dokumenter. Ved næste version, som idriftsættes i slutningen af 2010, kan borgere og virksomheder selv vælge fag på Åbent Værkstedskurser. Desuden tilføjes et nyt modul, hvor undervisere på erhvervsskolerne kan udfylde protokollen for tilstedeværelse via internettet.
Som et tværgående digitaliseringsprojekt falder portalen helt i tråd med Logicas vision for det offentlige marked, hvor vi med "Reinventing public IT" netop har til hensigt at rette fokus henimod digitaliseringsprojekter, der vil minimere det administrative arbejde og understøtte den enkelte uddannelsessøgendes behov for læring og viden.
Udbytte for både borger, virksomhed, A-kasse og uddannelsesinstitution
Som tværgående digitaliserings system henvender systemet sig bredt til følgende målgrupper:
- kursister, der deltager i arbejdsmarkedsuddannelse,
- virksomhederne, der tilmelder deres medarbejdere til kurser,
- uddannelsesinstitutionerne, der administrerer og afholder kurserne,
- A-kasserne, der behandler og afgør sager om VEU-godtgørelser.
Portalen giver borgere og virksomheder mulighed for at tilgå et online kursuskatalog og gennemføre digital kursustilmelding. Kursuskataloget indeholder alle AMU-kurser fra 82 erhvervsskoler, som er migreret over i portalen. Der sker en fortløbende synkronisering mellem erhvervsskolerne og VEU-portalen. Virksomhederne har mulighed for at se en oversigt over kommende og afholdte kurser, hvor en af deres medarbejdere er tilmeldt, uanset om tilmeldingen er sket gennem portalen eller på den enkelte erhvervsskole. Erhvervsskolerne kan via VEU-portalen udføre en del af administrationen med indkaldelse af kursister til de enkelte kurser.
Det teknologiske fundament
Løsningen er baseret på SOA, hvor data bliver persisteret i en Oracle Database, mens servicelaget bygger på Enterprise Java Beans 3 og Java Persistence API. Brugergrænsefladen er bygget op af Oracle ADF Faces Rich Client Components (11g). Virksomhederne logger ind på VEU-portalen gennem Virk.dk ved anvendelse af digital signatur, mens den enkelte borger logger på via NemLogin.
www.Efteruddannelse.dk
